Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 20. heinäkuuta 2026
Tämä sivu on käännös, joka on laadittu avuksenne. Virallinen teksti on englanninkielinen versio, joka on ristiriitatilanteessa etusijalla — katso alkuperäinen englanninkielinen versio.
Käytännön keskeiset määritelmät:
* "Minä", "meidän", "me" viittaavat yritykseen EachMoment.
* "te", "käyttäjä" viittaavat tätä verkkosivustoa käyttävään henkilöön tai henkilöihin.
* GDPR tarkoittaa yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation).
* ICO tarkoittaa Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomaista (Information Commissioner's Office).
* Evästeet tarkoittavat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle.
Tämän tietosuojakäytäntöä koskevan ilmoituksen antaa EachMoment ("Me"), ja se säätelee sitä käyttävien yksityisyyttä. Tässä käytännössä selitetään, miten hallitsemme, käsittelemme, hoidamme ja suojaamme henkilötietojanne Yhdistyneen kuningaskunnan voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Näihin kuuluvat:
* Data Protection Act 2018 (Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalaki, DPA).
* Yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR).
* Data (Use and Access) Act 2025 (Yhdistyneen kuningaskunnan tiedon käyttöä ja saatavuutta koskeva laki vuodelta 2025).
Henkilötietojenne käsittely
GDPR:n nojalla hallitsemme ja/tai käsittelemme kaikkia teitä koskevia henkilötietoja sähköisesti seuraavin laillisin perustein:
* Laillinen peruste: suostumus.
* Tietojen säilytysaika: Jatkamme tietojenne käsittelyä tällä perusteella, kunnes peruutatte suostumuksenne tai todetaan, ettei suostumustanne enää ole.
* SMS- & WhatsApp-palvelu: Jos liitytte viestipalveluihimme kassalla tai verkkosivustomme kautta, käytämme matkapuhelinnumeroanne toimittaaksemme pelkästään tapahtumakohtaisia päivityksiä tuotteestanne Muistojen laatikko.
Toimittamanne median käsittely
Meidän on säilytettävä tarjotun palvelun tuloksena käsitellyt digitaaliset tiedot koko palvelun keston ajan. Kun alkuperäinen medianne ja käsitellyt digitaaliset tiedot on palautettu teille, tarjoamme digitaalisten tietojenne jatkuvaa säilytystä Atlas-arkistointialustallamme.
Vaikka pyrimme tarjoamaan tämän säilytyksen palvelun koko keston ajan, pidätämme oikeuden muuttaa säilytysjärjestelyjämme edellyttäen, että annamme teille kohtuullisen varoitusajan medianne lataamiseksi. Voitte kieltäytyä tai pyytää poistamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjäämme.
Yksilölliset oikeutenne
GDPR:n nojalla teillä on oikeus saada tietoa, oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus oikaisuun, oikeus poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja oikeus vastustaa käsittelyä. Teillä on erityisesti oikeus vastustaa tiedostojenne siirtämistä Atlas-alustalle.
Teistä keräämämme tiedot
Käsittelemämme henkilötiedot sisältävät nimen, osoitteen, puhelin- tai matkapuhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Keräysmenetelmämme ovat:
* Palvelujen käyttö (tuotteen Muistojen laatikko tilaukset).
* Viestintä (mukaan lukien WhatsApp-/SMS-liittymiset).
* Verkostoituminen ja palveluntarjoajien käyttö.
Miten tietojanne käytetään
Käytämme teistä säilyttämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
* Tarjotaksemme pyydetyt tuotteet tai palvelut.
* Palvelupäivitykset: Ilmoittaaksemme teille tilaustanne koskevista muutoksista sähköpostitse, tekstiviestillä tai WhatsAppin kautta.
* Alustalle arkistointi: Tarjotaksemme digitoidun medianne pitkäaikaista säilytystä Atlas-alustalla.
* Muistutukset keskeytyneestä kassatapahtumasta: Auttaaksemme teitä saattamaan oston loppuun, jos aloitatte tilauksen mutta ette suorita sitä loppuun.
* Täyttääksemme velvoitteemme, jotka johtuvat teidän ja meidän välillämme tehdyistä sopimuksista.
Oikeutettu etu ja markkinointi
Kun käytämme oikeutettua etua, kirjaamme päätöksentekomenetelmämme. Käytämme oikeutettua etua digitaalisten arkistojemme hallinnolliseen yhdistämiseen Atlas-alustalle tietoturvan ja tiedostojen eheyden varmistamiseksi. Jos olette olemassa oleva asiakas, saatamme ottaa teihin yhteyttä ja antaa tietoa aiemmin ostamienne kaltaisista palveluista. Voitte kieltäytyä milloin tahansa.
Missä käsittelemme tietojanne
EachMoment ylläpitää logistiikkaverkostoa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopassa; siihen kuuluvat Yhdistyneen kuningaskunnan keskuksemme sekä nouto- ja jättöpisteet muualla Euroopassa. Mediaa siirretään toimipisteidemme välillä omien palveluksessamme olevien kuriiriemme toimesta täysin seuratussa, turvallisessa valvontaketjussa.
Medianne digitointi suoritetaan turvallisessa käsittelylaitoksessamme Euroopan unionin alueella. Tämä laitos on EachMoment Ltd:n sivuliike — sama oikeushenkilö, jonka kanssa teette sopimuksen, ei erillinen yhtiö. UK GDPR:n mukaan tämä on sisäistä (saman yksikön sisäistä) käsittelyä eikä siirtoa kolmannelle osapuolelle, ja koska laitos toimii Euroopan unionissa, tietojanne suojataan siellä sekä UK GDPR:n että EU GDPR:n standardien mukaisesti.
Henkilötietonne ja digitoitu medianne säilytetään Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopan unionissa. Emme siirrä henkilötietojanne Yhdistyneen kuningaskunnan tai EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaista oikeusperustetta ja UK GDPR:n edellyttämiä suojatoimia.
Kolmannet osapuolet
Säilytämme tietonne organisaation sisällä paitsi silloin, kun laki edellyttää niiden luovuttamista tai kun käytämme kolmannen osapuolen tietojenkäsittelijöitä. Tietojenkäsittelijöihimme kuuluvat:
* Pilvi-/FTP-palvelu – IT-tuki.
* Sähköposti-, SMS- & WhatsApp-palveluntarjoaja (Klaviyo).
* Erikoistunut asiakirjojen skannauspalveluntarjoaja.
* Kuriirit (tuotteen Muistojen laatikko kuljetusta varten).
* Kirjanpitäjät & palkanlaskennan palveluntarjoajat.
EU-käsittelylaitostamme ei ole lueteltu edellä, koska se ei ole kolmas osapuoli: se on itse EachMoment Ltd:n sivuliike, kuten kohdassa "Missä käsittelemme tietojanne" on kuvattu.
Sovendus Voucher Network
Kiitoksena siitä, että olette asioineet EachMomentilla, teille voidaan oston viimeistelyn jälkeen tarjota mahdollisuutta lunastaa yksinoikeudellisia etukuponkeja ja tarjouksia valituilta yhteistyöbrändeiltä Sovendus Voucher Network -palvelun kautta.
Osallistuminen Sovendus Voucher Network -palveluun on täysin vapaaehtoista. Jos päätätte lunastaa etukupongin ja annatte vaaditun suostumuksen, siirrämme tämän palvelun tarjoamiseksi tarvittavat henkilötiedot yritykselle Sovendus GmbH, c/o Design Offices Karlsruhe Bahnhofplatz, Bahnhofplatz 12, 76137 Karlsruhe, Saksa ("Sovendus"). Sovendus Voucher Network -palvelun toiminnassa Sovendus toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
Henkilötietojen ryhmiä, joita Sovendukselle voidaan luovuttaa, ovat:
* Henkilökohtaiset tiedot, kuten titteli, etunimi ja sukunimi.
* Yhteystiedot, mukaan lukien sähköpostiosoitteenne ja postiosoitteenne.
* Syntymävuotenne, jos se on annettu.
* Tilaustiedot, mukaan lukien tilausnumeronne, tilauksen arvo, valuutta ja etukuponkitiedot.
* Tekniset tiedot ja käyttötiedot, jotka liittyvät vierailuunne verkkosivustollamme ja toimintaanne siellä, silloin kun ne ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi.
Sovendus käsittelee näitä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
* Teille näytettävien etukuponkien ja tarjousten personointi.
* Käyttäjien käyttäytymisen analysointi.
* Etukuponkipalvelun suorituskyvyn mittaaminen.
* Kumppanuusverkostojen (affiliate-verkostojen) integroinnin mahdollistaminen, mukaan lukien kumppaniseuranta silloin, kun etukuponkeja lunastetaan mukana olevien kumppanien kautta.
Kun kumppanuusverkostoja käytetään, laitteellenne voidaan tallentaa evästeitä tai vastaavia teknologioita tai niitä voidaan lukea laitteeltanne kumppaniseurannan mahdollistamiseksi, suorituskyvyn mittaamiseksi, etukuponkien lunastusten kirjaamiseksi ja provisioiden laskemiseksi. Näitä teknologioita käytetään ainoastaan silloin, kun olette antaneet vaaditun suostumuksen.
Henkilötietonne siirretään Sovendukselle ainoastaan, jos päätätte aktiivisesti osallistua Sovendus Voucher Network -palveluun ja annatte vaaditun suostumuksen. Voitte peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa verkkosivustomme alatunnisteessa olevasta "Evästeasetukset"-linkistä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Kun henkilötietonne on siirretty, Sovendus käsittelee kyseisiä tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Lisätietoja siitä, miten Sovendus käsittelee henkilötietojanne, mukaan lukien tietosuojaan liittyvät oikeutenne, tietojen säilytysajat ja Voucher Network -palvelun yhteydessä käytetyt kumppanuusverkostot, on saatavilla Sovenduksen tietosuojaselosteessa, joka esitetään teille, kun päätätte lunastaa etukupongin.
Tietojen oikaisu ja poistaminen
Oikaisemme tai päivitämme tietonne viipymättä kirjallisesta pyynnöstä. GDPR:n nojalla teillä on oikeus tietojen poistamiseen tietyissä olosuhteissa.
Valitukset, häiriötilanteet ja tietojen säilyttäminen
Jos ette ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojanne, ottakaa ensin yhteyttä rekisterinpitäjäämme — vastaamme kuukauden kuluessa. Teillä on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Officelle (ICO) osoitteessa ico.org.uk.
Meillä on menettely kaikkia epäiltyjä katoamisia, virhetoimituksia tai tietoturvaloukkauksia varten, jotka koskevat tallenteitanne tai henkilötietojanne: tutkimme tapauksen, kerromme siitä viipymättä asianosaisille asiakkaille ja ilmoitamme ICO:lle, kun laki sitä edellyttää.
Kuinka kauan säilytämme tietojanne: alkuperäiset tallenteet palautetaan teille, kun tilauksenne valmistuu tai peruuntuu; digitaaliset tiedostot säilytetään Atlas-alustalla, kunnes pyydätte meitä poistamaan ne; tilaus- ja yhteystietoja säilytämme vain niin kauan kuin lakisääteisten ja kirjanpidollisten velvoitteidemme täyttäminen edellyttää.
Miten ottaa meihin yhteyttä
Tietosuojalakien osalta rekisterinpitäjä on EachMoment. Sähköposti: dataprotection@eachmoment.com Puhelin: 01603 291 552