Onko turvallista lähettää kaitafilmit ja videonauhat postissa?

Kirjoittanut Maria C, mediasäilytyksen asiantuntija – päivitetty marraskuussa 2026.

Onko turvallista lähettää kaitafilmit postissa? Kyllä: kaitafilmit ja videonauhat on turvallista lähettää, kun ne pakataan oikein ja ne kulkevat luotettavalla ja seurattavalla kuriirilla. Todelliset riskit materiaaleille ovat voimakas lämpö, kosteus ja irtonainen pakkaustapa, ei itse matkanteko. Tavallinen kirje tai jäljittämätön paketti ei riitä: valitse aina seurattava lähetys.

Kun kyseessä ovat korvaamattomat perhemuistot, turvallisin reitti on tilata Muistojen laatikko ja hyödyntää ammattimaista, seurattavaa kuriiripalvelua. Voit aloittaa prosessin ja tilaa Muistojen laatikko kaitafilmeille suoraan verkosta.

Posti vai kuriiri: kumpi kaitafilmeille?

Postin kautta lähettäminen on turvallista silloin, kun lähetys on seurattava paketti, ei kirje tai jäljittämätön lähetys. Ratkaisevaa ei ole kuljetusyhtiö, vaan kolme asiaa: lähetyksellä on seurantakoodi, kelat on pakattu liikkumattomiksi, ja paketti ei jää kuumaan tai kosteaan paikkaan.

Muistojen laatikko tilataan verkosta 15 € varausmaksulla, ja seurattava kuriiri molempiin suuntiin on ilmainen tilauksiin, joiden arvo on vähintään 75 €. Suomen kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI vastaa kotimaisen elokuvaperinnön säilyttämisestä; kotiarkiston kaitafilmeille pätevät samat perusperiaatteet: viileä, kuiva ja tärinätön käsittely.

Mikä kaitafilmeissä ja videonauhoissa oikeasti kestää kuljetuksen?

Kaitafilmit, kuten 8mm ja Super 8, ovat asetaattifilmiä, joka on puolestaan kestävästi rullattu metalli- tai muovikeloille. Vastaavasti videonauhat, kuten VHS, Video8, Hi8 ja MiniDV, ovat suojattu tukevilla muovikuorilla. Muutaman päivän normaali kuljetus ei muuta kuvan tai äänen laatua. Nauhojen ja filmien haalistuminen sekä huonontuminen, kuten etikkasyndrooma, johtuvat aina vuosikymmenten aikaisesta säilytyksestä, eivät siirrosta paikasta toiseen. Voit lukea lisää aiheesta oppaastamme: etikkasyndrooman tunnistaminen.

Lopullisen kuvanlaadun ratkaisee valittu digitointimenetelmä laboratoriossa, ei materiaalin kuljetusmatka.

Onko turvallista lähettää kaitafilmit postissa? Kuusi riskiä ja miten ne torjutaan

Lämpö

Korkea lämpö on vanhojen filmien ja nauhojen merkittävä vihollinen. Kuumassa autossa auringonpaisteessa makaava paketti altistuu lämpötiloille, jotka nopeuttavat asetaattifilmin kemiallista hajoamista; Image Permanence Institute korostaa viileän säilytyksen merkitystä filmin kestävyydelle. Kun käytetään ammattimaista kuriiripalvelua, paketit siirtyvät tehokkaasti terminaalista toiseen, eivätkä ne seiso viikkokausia paahteessa.

Kosteus ja tiivistyminen

Lämpötilojen nopeat vaihtelut aiheuttavat kosteuden tiivistymistä, mikä on riski erityisesti talvisaikaan. Jos kylmä paketti tuodaan sisälle lämpimään, sen pinnoille ja sisälle voi muodostua kondensaatiovettä. Tämä vältetään antamalla paketin lämmetä huoneenlämmössä avaamattomana muutama tunti.

Puristuminen ja irtonaiset kelat

Paketit kohtaavat kuljetuksen aikana mekaanista liikettä. Jos kelat tai kasetit pääsevät liikkumaan laatikon sisällä vapaasti, muovikuoret ja kelat voivat murtua. Riski torjutaan pakkaamalla laatikko niin tiiviisti täytealustalla, ettei mikään esine pääse liikkumaan tai hankaamaan toisiaan vasten.

Magneetit (videonauhat)

Videonauhat tallentavat informaation magneettisesti, joten voimakkaat magneettikentät ovat niille tuhoisia. Tavallisessa kuljetuksessa voimakkaita magneetteja ei ole nauhojen lähellä. Varmistat turvallisuuden pitämällä huolen, ettei laatikkoon pakata kaiuttimia, vahvoja magneetteja tai muita voimakkaita sähkölaitteita nauhojen viereen.

Läpivalaisu (röntgen)

Monet pelkäävät postikeskusten ja lentokenttien turvatarkastusten röntgenlaitteita. Röntgen ei kuitenkaan pyyhi magneettinauhoja, eikä se vahingoita tai valota jo kehitettyä kaitafilmiä. Läpivalaisu ei siis ole syy jättää filmejä lähettämättä.

Katoaminen

Katoamisriski hallitaan hyödyntämällä tarkkaa seurantaa. Turvallinen kuriiripalvelu skannaa paketin jokaisessa solmukohdassa. Lisäksi asiakkaan tekemä oma inventaariolista ja valokuvat sisällöstä ennen lähetystä toimivat vankkana dokumentaationa koko matkan ajan.

Pakkausohje: näin pakkaat kelat ja kasetit

1. Listaa kaikki lähettämäsi kelat ja kasetit paperille, ja ota kokoelmasta valokuva älypuhelimellasi ennen pakkaamista.
2. Aseta kaitafilmikelat alkuperäisiin suojakoteloihinsa tai purkkeihinsa. Videonauhat tulee laittaa omiin muovi- tai pahvikoteloihinsa ja kelata alkuun.
3. Varmista, ettei filmien päitä roiku irrallaan. Teippaa filmin pää kiinni kelaan pienellä palalla paperiteippiä. Älä koskaan käytä voimakasta liimateippiä kuva-alueella.
4. Jos huomaat jonkin kelan tuoksuvan voimakkaasti etikalta, sulje se erilliseen pieneen muovipussiin ja merkitse pussi selkeästi.
5. Laita materiaalit Muistojen laatikkoon. Täytä kaikki tyhjät välit rypistetyllä paperilla tai muulla pehmusteella niin, ettei sisältö pääse liikkumaan laatikkoa ravistettaessa.
6. Älä laita laatikkoon mitään magneettisia esineitä.
7. Merkitse jokainen kela ja kasetti selkeästi nimellä tai numerolla, jotta tiedät myöhemmin mikä digitoitu tiedosto vastaa mitäkin alkuperäistä tallennetta.
8. Jätä kopio tekemästäsi listasta itsellesi kotiin ja laita toinen kopio laatikon sisään.

Paikallinen kivijalkaliike vai postitus laboratorioon?

Kivijalkaliikkeen ja ammattilaboratorion välillä valitseminen on tärkeä askel. Kivijalkaliikkeessä plussana on mahdollisuus ojentaa materiaali suoraan työntekijälle. Kannattaa kuitenkin kysyä, digitoiko liike itse vai lähettääkö se materiaalin edelleen toiseen paikkaan – silloin kelat kulkevat postissa joka tapauksessa, mutta et näe seurantaa. Lisäksi kuljetat materiaalin itse, usein vaihtelevissa lämpötiloissa. Muistojen laatikko yhdistettynä seurattavaan kuriiriin takaa katkeamattoman seurantaketjun ja tarkan per kela -hinnoittelun ilman yllätyksiä. 8mm-filmin digitointi laboratoriossamme on alkaen 11,25 € / kela; hinta määräytyy kelan koon mukaan (3", 5", 7"), ei filmin minuuttimäärän.

Tarkemman analyysin pääkaupunkiseudun palveluista löydät artikkelistamme Helsingin vertailu.

Mitä Muistojen laatikolle tapahtuu matkan aikana?

1. Teet tilauksen verkossa ja maksat 15 € varausmaksun. Jos tilauksesi arvo on vähintään 75 €, saat ilmaisen seurattavan kuriirin.
2. Pakkaat materiaalin saamaasi Muistojen laatikkoon yllä olevien ohjeiden mukaisesti ja luovutat sen seurattavalle kuriirille.
3. Paketti matkustaa turvallisen kuriiriverkoston läpi eurooppalaiseen laboratoriomme. Lähetystä seurataan koko matkan ajan.
4. Saapumisen jälkeen jokainen kela ja nauha tarkastetaan huolellisesti. Saat tässä vaiheessa verkkolaskun tarkasti vastaanotetuista tallenteista ennen digitoinnin aloitusta.
5. Laboratoriossa materiaaleille suoritetaan digitoinnin lisäksi ammattimainen tarkastus, puhdistus ja tarvittaessa liitosten korjaus. (Mahdollinen homeen käsittely ja poikki menneen filmin korjaus maksavat pienen lisämaksun per kappale, joka ilmoitetaan ennen maksua). Käsittelyaika on noin 9–10 viikkoa siitä, kun maksu on kirjautunut.
6. Valmiit digitaaliset tiedostot toimitetaan yksityiseen pilvialbumiin. Alkuperäiset kelat ja kasetit palautetaan sinulle seurattavalla kuriirilla.

EachMoment on digitoinut yli 500 000 tallennetta, ja asiakastyytyväisyytemme on erinomainen: arvio 4,7/5 yli 12 000 asiakaskyselystä. Voit yhdistää samaan tilaukseen myös muita tallenteita; lue lisää sivuilta VHS-kasettien digitointi sekä kaitafilmien digitointipalvelu.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kaitafilmin lähettää tavallisena postipakettina?

Kyllä, jos se on seurattava paketti ja kelat on pakattu tiiviisti. Jäljittämätöntä kirjettä tai pakettia emme suosittele, koska sen sijaintia ei voi selvittää.

Pyyhkiikö röntgen videonauhat?

Ei pyyhi. Postikeskusten tai lentokenttien turvatarkastuksissa käytettävät röntgenlaitteet eivät ole magneettisia. Ne eivät tuhoa magneettinauhoille tallennettua tietoa tai valota valmiiksi kehitettyä kaitafilmiä.

Mitä jos paketti katoaa?

Seurattava kuriiri kirjaa paketin jokaisessa vaiheessa, joten sen sijainti on aina selvitettävissä. Oikeaoppinen inventaariolista ja ottamasi valokuvat kotona toimivat varmuuskopiona lähetyksen sisällöstä. Digitoinnin turvallisuus perustuu tiukkaan seurantaprosessiin alusta loppuun.

Voinko lähettää kaitafilmit ja VHS-kasetit samassa laatikossa?

Kyllä voit. Muistojen laatikossa on turvallista lähettää useita eri mediaformaatteja kerralla. Kunhan pakkaat ne ohjeiden mukaisesti tiiviisti, laboratoriomme lajittelee ja käsittelee ne systemaattisesti.

Mitä teen talvella, kun paketti tulee kylmästä?

Kosteuden tiivistymisen välttämiseksi paketti tulisi jättää avaamattomana huoneenlämpöön. Anna laatikon lämmetä sisätiloissa vähintään muutaman tunnin ajan ennen sen purkamista tai sisällön tutkimista.

Paljonko lähetys maksaa?

Tilauksen yhteydessä maksetaan vain 15 € varausmaksu. Tarjoamme ilmaisen seurattavan kuriiripalvelun (molempiin suuntiin) kaikille tilauksille, joiden arvo on vähintään 75 €.